تمام درخواست‌دهندگان باید قبل از استفاده از هریک از خدمات این وب‌سایت، این فرم را پر کنند.
در اینجا چند راهکار برای استفاده بهینه از خدمات آژانس‌ها آورده شده است:
خیر، مراجعه حضوری به سفارت برای دریافت زمان مصاحبه ممکن نیست. زیرا این کار منجر به شلوغی و هرج و مرج سفارت‌خانه‌ها می‌شود.
این مسئله می‌تواند زمان درخواست وقت سفارت را کاهش دهد و شما را از تأخیرهای ناشی از اشتباهات ریز نجات دهد.
همچنین باید بلیط‌های رفت و برگشت به کشور مربوطه به همراه بیمه و غیره را به سفارت آن کشور تحویل دهید.
جهت روان‌سازیِ امور کنسولی و جلوگیری از ازدحام مراجعین، انجام کلیه خدمات و امور کنسولی، تنها از طریق سامانه نوبت‌دهی و به صورت مراجعه حضوری انجام خواهد شد؛ بنابراین از هموطنان گرامی و مراجعین محترم تقاضا می‌شود جهت پیشگیری از اتلاف وقت خود و دیگر مراجعین، پس از اخذ کد رهگیری از سامانه میخک و دریافت نوبت از نشانی:
انتخاب تاریخ وقت مصاحبه: براساس زمان‌بندی‌های موجود، وقت مناسب را رزرو کنید.
بعد از این مدت، هزینه منقضی شده و شما از حق خود به منظور استفاده از این هزینه برای درخواست ویزا صرف‌نظر می‌کنید.
اطمینان حاصل کنید که تمامی اطلاعات را به‌طور دقیق و مطابق با اطلاعات موجود در پاسپورت خود وارد کنید.
هزینه سفر: اگر هزینه سفر برایتان مهم است، کشورهای نزدیک‌تر مانند ترکیه یا ارمنستان گزینه بهتری هستند.
ایرانیان برای ورود به بیشتر کشورها احتیاج به اخذ ویزا دارند که مهمترین مراحله اخذ ویزا، گرفتن وقت سفارت می باشد.
نکته: شما تنها تعداد محدودی اجازه تغییر دارید، بنابراین این گزینه را با دقت استفاده کنید.
اگر توسط آژانس های مسافرتی اقدام به اخذ وقت می کنید، حتماً برگه وقت read more را از شخص دریافت کرده و استانداردهای آن را بررسی کنید.
گرفتن این وقت همچون دیگر امور اداری هزینه هایی را به همراه دارد که تحت تاثیر عوامل مختلفی کاهش یا افزایش پیدا می کند. از جمله این عوامل می توان به سن فرد، کشور مورد سفر یا مهاجرت، نوع وقت درخواستی، گرفتن وقت به تنهایی یا با کمک آژانس های مسافرتی و غیره اشاره کنیم. زیرا قیمت گرفتن وقت فوری با عادی کاملا متفاوت است.